Những sai lầm thường gặp khi làm việc tại nhà và cách khắc phục

Trong những năm gần đây, làm việc tại nhà đã trở thành một xu hướng phổ biến đối với nhiều người. Tuy nhiên, điều này cũng đồng nghĩa với việc chúng ta phải đối mặt với một số thách thức riêng. Vậy những sai lầm thường gặp khi làm việc tại nhà và cách khắc phục chúng để bạn có một môi trường làm việc hiệu quả và lành mạnh.

1. Thiếu kế hoạch và quản lý thời gian

Khi làm việc tại nhà, một trong những sai lầm chủ yếu mà nhiều người mắc phải là thiếu kế hoạch và quản lý thời gian hiệu quả. Khi không có một lịch trình rõ ràng, nguy cơ bị sa lầy trong công việc hoặc bị phân tán bởi những yếu tố xung quanh tăng lên đáng kể.

Để khắc phục điều này, việc lập kế hoạch và quản lý thời gian đóng vai trò quan trọng để đảm bảo công việc được thực hiện một cách hiệu quả và đạt được kết quả mong muốn.

Đặt mục tiêu và ưu tiên

Để bắt đầu quá trình quản lý thời gian hiệu quả, quan trọng nhất là đặt ra mục tiêu rõ ràng cho công việc của mình. Mục tiêu cần được cụ thể hóa và đo lường được, để bạn có thể xác định được tiến độ và kết quả đạt được.

Sau khi đặt ra mục tiêu, bạn cần xác định những công việc quan trọng nhất cần hoàn thành để đạt được mục tiêu đó. Điều này giúp bạn xác định được ưu tiên công việc và tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nhất.

Sử dụng phương pháp quản lý thời gian

Đặt ra mục tiêu và ưu tiên công việc chỉ là bước đầu tiên, bạn cần áp dụng các phương pháp quản lý thời gian để tăng hiệu suất làm việc. Dưới đây là một số phương pháp quản lý thời gian phổ biến:

Phương pháp Pomodoro: Phương pháp này được đặt theo tên của một loại đồng hồ hẹn giờ có hình dáng giống quả cà chua (pomodoro trong tiếng Ý). Theo phương pháp này, bạn làm việc trong khoảng thời gian ngắn, ví dụ 25 phút, sau đó nghỉ ngơi trong 5 phút. Sau khi hoàn thành 4 chu kỳ làm việc, bạn nghỉ dài hơn, khoảng 15-30 phút. Phương pháp Pomodoro giúp bạn tập trung vào công việc trong khoảng thời gian ngắn và giữ được sự tươi tắn và tập trung trong suốt quá trình làm việc.

Lập lịch và sử dụng bảng ghi chú: Lập lịch là một cách tốt để tổ chức công việc và định thời gian cho từng nhiệm vụ cụ thể. Bạn có thể sử dụng lịch điện tử, ứng dụng quản lý thời gian, hoặc thậm chí bảng ghi chú để ghi chép công việc cần làm và thời gian dự kiến hoàn thành. Bằng cách này, bạn có thể nhìn thấy toàn bộ lịch trình công việc và dễ dàng theo dõi tiến độ.

Loại bỏ những thứ làm xao nhãng công việc: Khi làm việc tại nhà, có rất nhiều yếu tố xung quanh có thể gây xao nhãng như điện thoại di động, mạng xã hội, email hoặc các công việc nhỏ không quan trọng. Để tăng hiệu suất làm việc, bạn có thể tắt thông báo từ điện thoại di động và đóng các tab không cần thiết trên trình duyệt. Hãy tập trung vào công việc quan trọng và giữ sự tập trung trong khoảng thời gian đã được lập lịch.

2. Thiếu không gian làm việc riêng tư

Một sai lầm thường gặp khi làm việc tại nhà khá phổ biến nữa mà nhiều người gặp phải là thiếu không gian làm việc riêng biệt. Việc thiếu một không gian riêng dành cho công việc có thể làm bạn dễ bị phân tâm bởi những yếu tố xung quanh như gia đình, đồng nghiệp, các hoạt động khác diễn ra trong nhà. Điều này ảnh hưởng đến khả năng tập trung và hiệu suất làm việc của bạn.

Tạo không gian làm việc riêng biệt

Để khắc phục tình trạng thiếu không gian làm việc riêng tư, bạn cần tìm cách tạo ra một không gian riêng dành cho công việc trong nhà. Tùy thuộc vào điều kiện và không gian có sẵn, bạn có thể xác định một phòng riêng biệt để làm việc hoặc tận dụng một góc nhỏ trong phòng khách, phòng ngủ để thiết lập không gian làm việc. Điều quan trọng là không gian đó phải được cách ly với những yếu tố xung quanh và tạo ra một môi trường tĩnh lặng để bạn có thể tập trung vào công việc.

Khi thiết lập không gian làm việc riêng biệt, bạn có thể cân nhắc những yếu tố sau:

Bàn làm việc: Bạn có thể lựa chọn một chiếc bàn làm việc thoải mái và đủ rộng để đặt máy tính, tài liệu và các vật dụng cần thiết khác. Bàn làm việc nên được sắp xếp gọn gàng, có đủ không gian để làm việc mà không cảm thấy chật chội.

Ghế ngồi: Lựa chọn một chiếc ghế ngồi thoải mái và có tựa lưng sẽ rất tốt, điều này rất quan trọng để giảm thiểu căng thẳng cơ lưng và cổ.

Ánh sáng: Không gian làm việc của bạn cần phải có đủ ánh sáng tự nhiên hoặc ánh sáng nhân tạo tốt để làm việc mà không gây căng thẳng cho mắt. Bạn cũng có thể sử dụng rèm cửa hoặc màn chắn để giảm bớt ánh sáng nếu cần thiết.

Cách giảm âm thanh xung quanh: Bạn có thể sử dụng một số biện pháp cách âm hoặc sử dụng tai nghe chống ồn để giảm thiểu tiếng ồn từ môi trường xung quanh và giúp tạo ra một không gian yên tĩnh cho công việc.

Đặt quy tắc và giới hạn

Để đảm bảo sự tập trung và hiệu quả trong công việc, bạn cũng nên đặt quy tắc và giới hạn cho những người xung quanh, chẳng hạn như gia đình hoặc đồng nghiệp. Họ cần hiểu rằng trong khoảng thời gian bạn làm việc, bạn cần sự tĩnh lặng và không muốn bị gián đoạn.

Nên trò chuyện và thống nhất với những người xung quanh về yêu cầu của công việc và cách họ có thể hỗ trợ bạn bằng cách giữ im lặng hoặc hạn chế tiếp xúc trong khoảng thời gian làm việc.

Nếu có thể, hãy đảm bảo rằng bạn có thời gian riêng để làm việc mà không bị ai đó làm phiền. Điều này có thể đòi hỏi sự linh hoạt trong lịch trình hoặc việc thông báo cho mọi người biết khi nào bạn cần không gian riêng tư để tập trung vào công việc.

3. Thiếu hoạt động thể dục và giải trí

Đây cũng là một sai lầm cũng rất phổ biến khi làm việc tại nhà. Nếu bạn làm việc liên tục mà không nghỉ ngơi, điều này sẽ khiến bạn rất dễ mệt mỏi và mất tập trung. Và sẽ ảnh hưởng không chỉ đến sức khỏe mà còn đến hiệu suất làm việc của bạn.

Lập kế hoạch giải trí và tạm nghỉ

Hãy lập cho mình một kế hoạch cho các hoạt động giải trí và tạm nghỉ giải lao trong quá trình làm việc. Điều quan trọng là bạn cần tổ chức thời gian và tạo ra những khoảng thời gian nhỏ để vận động và thư giãn. Bạn cần có thời gian cho các hoạt động vận động như tập thể dục nhẹ hoặc đi dạo sau mỗi khoảng thời gian làm việc.

Vận động thể chất không chỉ giúp cơ thể cảm thấy sảng khoái mà còn giúp cải thiện tuần hoàn máu và tăng cường sự tập trung. Nếu có thể, nên dành thời gian tham gia vào các hoạt động như chạy bộ, tập yoga, thậm chí tham gia các lớp thể dục online. Điều này không chỉ giúp cải thiện sức khỏe mà còn tạo ra sự sảng khoái và năng động cho cả cơ thể và tinh thần.

Thực hiện các bài tập thể dục nhẹ

Ngoài việc tham gia các hoạt động vận động lớn, bạn cũng nên thực hiện các bài tập thể dục nhẹ ngay tại không gian làm việc của mình. Điều này giúp bạn duy trì động lực và sự tươi tắn trong quá trình làm việc.

Ví dụ, bạn có thể thực hiện các động tác giãn cơ như kéo dãn cổ, vai và cổ tay để giảm căng thẳng cơ và ngăn ngừa tổn thương. Ngoài ra, tập yoga hoặc các bài tập nhẹ khác như squats, plank và burpees cũng có thể được thực hiện trong khoảng thời gian ngắn để kích thích tuần hoàn và giữ cơ thể hoạt động.

Thêm vào đó, bạn cũng có thể thực hiện những hoạt động giải trí như nghe những bài nhạc mình yêu thích, đọc sách, nhảy múa nhẹ để tạo sự sảng khoái và năng động cho tinh thần. Những hoạt động này giúp giải tỏa căng thẳng và mang lại sự tươi mới cho tư duy, từ đó tăng cường hiệu suất làm việc.

Bạn không nên bỏ qua hoạt động vận động và giải trí khi làm việc tại nhà. Biết cách lập kế hoạch và tổ chức thời gian cho các hoạt động thể dục và nghỉ ngơi, bạn có thể duy trì sức khỏe tốt và tăng cường hiệu suất làm việc trong môi trường làm việc tại nhà.

4. Thiếu giao tiếp và kết nối

Khi làm việc tại nhà, chúng ta sẽ thiếu đi sự giao tiếp và kết nối với đồng nghiệp, đây cũng là một trong những nguyên nhân thường thấy nhất. Khi làm việc từ xa, bạn có thể cảm thấy cô đơn, thiếu thông tin và hỗ trợ từ những người khác. Điều này có thể ảnh hưởng đến tinh thần làm việc, sự đồng lòng và sự hiệu quả của đội ngũ làm việc.

Sử dụng các công cụ giao tiếp online

Để khắc phục điều này, hãy sử dụng các công cụ giao tiếp online như zalo, email, nhắn tin, cuộc gọi bằng video và các ứng dụng khác để kết nối với đồng nghiệp lại với nhau.

Bạn cần duy trì liên lạc thường xuyên với họ, chia sẻ thông tin, ý kiến và hỗ trợ lẫn nhau như khi làm việc trong một môi trường văn phòng truyền thống. Các công cụ như Slack, Microsoft Teams, Google Meet, Zoom hoặc Zalo có thể hỗ trợ việc giao tiếp và làm việc nhóm từ xa rất hiệu quả.

Tham gia cộng đồng làm việc từ xa

Bạn cũng có thể tham gia vào các cộng đồng làm việc từ xa để kết nối và giao lưu với những người khác cũng đang làm việc tại nhà. Các cộng đồng này có thể là các diễn đàn, group trên các mạng xã hội hay nhóm chuyên môn tổ chức các buổi họp trực tuyến.

Tham gia cộng đồng không chỉ giúp bạn tìm hiểu những thực tiễn tốt nhất khi làm việc từ xa mà còn mở ra cơ hội giao lưu, chia sẻ kinh nghiệm và học hỏi từ những người có cùng tình huống. Bạn có thể trao đổi ý kiến, đặt câu hỏi và nhận được sự hỗ trợ từ những thành viên khác trong cộng đồng.

Khi sử dụng công cụ giao tiếp trực tuyến và tham gia vào các cộng đồng làm việc từ xa, bạn có thể tạo ra một môi trường làm việc ảo nhưng cởi mở và kết nối, giúp bạn cảm thấy được sự gắn kết và hỗ trợ từ đồng nghiệp, từ đó nâng cao tinh thần làm việc và hiệu suất công việc.

Kết luận

Làm việc tại nhà mang lại nhiều lợi ích như sự linh hoạt và tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên, cũng có sai lầm thường gặp khi làm việc tại nhà cần phải khắc phục để đảm bảo một môi trường làm việc hiệu quả và lành mạnh.

Hãy lập cho bản thân mình một kế hoạch và quản lý thời gian cụ thể, tạo không gian làm việc riêng biệt, thực hiện hoạt động vận động và giải trí, cũng như giao tiếp và kết nối với những người khác, bạn có thể tận hưởng công việc tại nhà một cách thành công và hạnh phúc.

Xem thêm: Thói quen làm việc tại nhà để tăng năng suất và sự sáng tạo